OPAGA est une extension pour le logiciel WordPress. C’est un logiciel libre publié sous licence GPL. Elle permet une gestion en ligne de la formation professionnelle en respectant les critères qualité de Datadock et, à terme, Qualiopi.

Vous pourrez gérer votre calendrier de sessions de formations, les inscriptions des stagiaires. Les informations administratives sont saisies dans un formulaire et la création des documents administratifs est automatisée.

De plus, le fait d’être adossée à un site créé avec WordPress vous permet d’assurer la promotion de vos formations.

Vous apprendrez comment configurer OPAGA et l’utiliser.

À l’issue de la formation les stagiaires, également formateur-trices chez Optéos, seront capables de gérer leurs propres formations, programmer des sessions et renseigner les informations nécessaires aux diverses obligations légales.

• Gérer le catalogue de formation
• Programmer des sessions de formation professionnelle
• Gérer les clients
• Gérer les stagiaires
• Gérer facilement les documents administratifs nécessaires à la formation
• Respecter les critères qualité de Datadock et Qualiopi
• Produire facilement le bilan pédagogique et financier

• Savoir utiliser le logiciel WordPress
• Avoir installé une instance de WordPress et avoir un compte administrateur sur celle-ci (au moins un stagiaire par instance)
• Avoir rédigé un ou plusieurs programmes de formation

Responsables de formation et animateurs en charge de la gestion de formations au sein des organismes prestataires d’actions de développement des compétences (anciennement organismes de formation).

Travaux pratiques sur une instance de test (de préférence) ou sur l’instance du client. Des fiches formation existantes peuvent être fournies en attendant la rédaction complète de celles des clients.

Ressources documentaires présentées dans des espaces personnels d’apprentissage en vue de leur appropriation et enrichissement tout au long du parcours pour les mobiliser dans les travaux demandés.

L’action de formation peut être réalisée en salle ou à distance. À distance elle se décompose en parties en direct via notre plateforme de visio-conférence, et en parties de travail personnel via notre plateforme pédagogique.

Présentation sur vidéo-projecteur ou à distance. Chaque stagiaire devra être muni d’un ordinateur.

Une connexion Internet est nécessaire.

Nous vérifierons en amont de la formation, la possibilité d’installer OPAGA sur votre instance de WordPress.

Artefacts est attentif aux spécificités des bénéficiaires afin d’adapter supports et locaux pour garantir l’accessibilité des prestations en prenant en compte tout handicap.

Si des candidat.es à ce parcours de formation sont en situation de handicap, il y aura lieu de se rapprocher du formateur pour connaître les modes d’accessibilité du parcours.

Dans le cas où une solution d’adaptation ne pourrait pas être possible au sein d’Artefacts, une réorientation sera proposée ou l’intervention d’un.e prestataire externe sera sollicitée.

Un positionnement avant l’entrée en formation permet d’adapter les ressources pédagogiques et le déroulement du parcours de formation.

En fin de parcours, une évaluation collective impliquant le commanditaire et responsables en présence du formateur est prévue pour évaluer les compétences acquises.

Une évaluation des impacts 3 mois après la formation sera proposée.

L’inscription se fait directement auprès de Dimitri Robert, qui est l’interlocuteur pour le recueil des besoins, l’adaptation et l’animation de l’action de formation, la contractualisation, le suivi administratif et la facturation.

Des délais de l’ordre d’un mois et demi (en cas de prise en charge OPCO) ou une à deux semaines (financement direct) sont à prévoir entre la demande d’inscription et le démarrage du parcours.

Gérer le catalogue de formations

• Créer une première formation et renseigner toutes les informations nécessaires
• Renseigner les informations concernant les formateurs

Programmer des sessions de formation

• Créer une session de formation à partir du catalogue ou une session unique
• Ajouter des clients
• Inscrire des stagiaires
• Saisir les informations administratives et pédagogiques (questionnaires de connaissances)
• Générer les documents et les faire valider par un responsable de formation
• Simuler le déroulé d’une session de formation (gérer les étapes avant, pendant et après)

Bilan pédagogique et financier

• Suivre l’avancée de la saisie des infos par session
• Suivre la récolte des données pour le bilan pédagogique et financier

Configurer OPAGA

• Régler les paramètres qui caractérisent votre organisme de formation
• Créer ou adapter les modèles de document administratifs
• Adapter la feuille de style pour le rendu PDF de vos documents