WPOF (nom provisoire) est une extension pour le logiciel WordPress. C’est un logiciel libre publié sous licence GPL. Elle permet une gestion en ligne de la formation professionnelle en respectant les critères qualité de Datadock et, à terme, Qualiopi.

Vous pourrez gérer votre calendrier de sessions de formations, les inscriptions des stagiaires. Les informations administratives sont saisies dans un formulaire et la création des documents administratifs est automatisée.

De plus, le fait d’être adossée à un site créé avec WordPress vous permet d’assurer la promotion de vos formations.

Vous apprendrez comment configurer WPOF et l’utiliser.

Pré-requis

  • Savoir utiliser le logiciel WordPress
  • Avoir installé une instance de WordPress et avoir un compte administrateur sur celle-ci (au moins un stagiaire par instance)
  • Avoir rédigé un ou plusieurs programmes de formation

Objectifs

  • Gérer le catalogue de formation
  • Programmer des sessions de formation professionnelle
  • Gérer les clients
  • Gérer les stagiaires
  • Gérer facilement les documents administratifs nécessaires à la formation
  • Respecter les critères qualité de Datadock et Qualiopi
  • Produire facilement le bilan pédagogique et financier

Moyens pédagogiques

Présentation sur vidéo-projecteur ou à distance. Chaque stagiaire devra être muni d’un ordinateur.

Une connexion Internet est nécessaire.

Nous vérifierons en amont de la formation, la possibilité d’installer WPOF sur votre instance de WordPress.

Programme

Gérer le catalogue de formations

  • Créer une première formation et renseigner toutes les informations nécessaires
  • Renseigner les informations concernant les formateurs

Programmer des sessions de formation

  • Créer une session de formation à partir du catalogue ou une session unique
  • Ajouter des clients
  • Inscrire des stagiaires
  • Saisir les informations administratives et pédagogiques (questionnaires de connaissances)
  • Générer les documents et les faire valider par un responsable de formation
  • Simuler le déroulé d’une session de formation (gérer les étapes avant, pendant et après)

Bilan pédagogique et financier

  • Suivre l’avancée de la saisie des infos par session
  • Suivre la récolte des données pour le bilan pédagogique et financier

Configurer WPOF

  • Régler les paramètres qui caractérisent votre organisme de formation
  • Créer ou adapter les modèles de document administratifs
  • Adapter la feuille de style pour le rendu PDF de vos documents